Támogatási szabályzat

Irányelveink

 

Háttér

Elkötelezettek vagyunk, hogy értéket teremtsünk minden érintett számára, a működésünknek otthont adó közösségek társadalmi-gazdasági fejlődésének támogatásával. Társadalmi szerepvállalási stratégiánk részeként a támogatások is ezen értékteremtés szerves részét képezik. Az évek során támogatásaink és egyéb közösségi beruházásaink egyszeri filantróp kezdeményezésekből hosszútávú, az egész vállalatcsoportra kiterjedő programokká nőtték ki magukat, amelyek szorosan kapcsolódnak az üzleti prioritásokhoz és a fenntarthatósági kérdésekhez. Prioritásként kezeljük a következő programterületeket, amelyek kritikus fontosságúak az összes piacunkon:

  • A közösségek ellenálló képességének fejlesztése, beleértve a katasztrófahelyzetek kezelését és a helyreállítási munkálatokat;
  • A helyi közösségek tiszta vízhez való hozzáférésének javítása;
  • Fiatalok és nők munkaerőpiaci versenyképességének elősegítése;
  • Körforgásos gazdasági projektek és kezdeményezések
  • Helyi szinten releváns jótékonysági kezdeményezések.

Jelen szabályzat magába foglalja a támogatási tevékenységek tisztességes és kellő gondossággal történő végrehajtásának alkalmazási körét, folyamatait és ellenőrzési pontjait, továbbá tükrözi alapvető értékeinket és közösségi szemléletünket.

Alkalmazási terület

Jelen szabályzat meghatározza támogatási stratégiánk alapelveit és követelményeit és minden Coca-Cola HBC üzleti egységre, illetve munkavállalóra vonatkozik. Támogatások vállalatcsoport és helyi szinten egyaránt nyújthatóak. Minden támogatásnak meg kell felelnie a Coca-Cola HBC Üzletszabályzatának, a Korrupcióellenes politikának és megfelelési kézikönyvnek, a The Coca-Cola Company Alkoholtartalmú italokra vonatkozó felelős marketing szabályzatának (amennyiben alkalmazható), valamint az összes többi vonatkozó szabálynak és szabályozásnak.

A "támogatási hozzájárulás" kifejezés jelen szabályzatban a pénzbeli vagy természetbeni (ideértve a terméktámogatást) hozzájárulásokra utal. Jelen szabályzat nem terjed ki azon projektek finanszírozására irányuló kezdeményezésekre, amelyeket a jóváhagyási diagramon jelölt vállalatcsoport vagy helyi szintű jóváhagyó hagyott jóvá, és/vagy ajándékokra vagy más hozzájárulásokra, amelyeket üzleti kapcsolatok kialakítására/ápolására nyújtanak bármely harmadik fél számára.

Jelen szabályzat nem terjed ki a kereskedelmi szponzorálási kérelmekre (például vevőpartnereknek/ sportlétesítményeknek és szervezeteknek nyújtott pénzbeli vagy ingyenes termékjuttatásokra, márkáink láthatóságának / népszerűsítésének ellentételezéseként), sem nemes ügyhöz kapcsolódó marketingtevékenységekre, továbbá olyan támogatási hozzájárulásokra sem, melyeket az munkavállalók személyes minőségükben ajánlanak fel.

Célkitűzés

Figyelembe vesszük az emberek, a kultúra és a társadalmi igények sokféleségét. A támogatási hozzájárulásokkal a jobb életminőség ösztönzésére törekszünk a kiválasztott kedvezményezettek hosszútávú, fenntartható támogatása révén. Támogatjuk továbbá munkatársaink közösségi elkötelezettségét és a karitatív tevékenységekben való részvételüket.

Kiválasztási feltételek

A Coca-Cola HBC csak azokat a kezdeményezéseket támogatja, amelyek az alábbi pillérek valamelyikébe tartoznak: A közösség ellenálló képességének fejlesztése, beleértve a katasztrófahelyzetek kezelését és a helyreállítási munkálatokat; A helyi közösségek tiszta vízhez való hozzáférésének javítása; Fiatalok és nők munkaerőpiaci versenyképességének elősegítése; Körforgásos gazdasági projektek és kezdeményezések; Helyi szinten releváns jótékonysági kezdeményezések.

A Coca-Cola HBC támogatási hozzájárulásaiban bejegyzett nonprofit szervezetek, tanúsított iskolák, kórházak, illetve más tudományos vagy társadalmi intézmények részesülhetnek.

Előnyben részesítjük az olyan szervezeteket, amelyek:

(a)    Hosszútávú célokkal és tervekkel rendelkeznek, melyekről nyilvánosan kommunikálnak;  

(b)    Elkötelezettek a fenntartható fejlődés mellett;  

(c)    Elismert szakértői a támogatási hozzájárulásban részesülő területnek;  

(d)   Részvételre és önkéntes tevékenységekre ösztönzik az érintetteket; és 

(e)   Átlátható a tevékenységük, amiről nyilvános jelentést is tesznek.  

 

A Coca-Cola HBC NEM támogat:

a)    Magánszemélyeket, illetve vallási, politikai tevékenységeket vagy törvényhozó szervezeteket; 

b)    Olyan szervezeteket, amelyek faji hovatartozás, bőrszín, etnikai hovatartozás, hitvallás, vallás, nem, nemi identitás és/vagy nemi önkifejezés, nemzeti hovatartozás, állampolgárság, származás, szexuális orientáció, életkor, terhesség, fogyatékosság vagy politikai hovatartozás alapján diszkriminálnak; 

c)    Olyan szervezeteket, amelyek nem tartják be teljes mértékben az üzleti és emberi jogokra vonatkozó irányadó ENSZ-alapelveket és az ILO-egyezmények vállalásait; 

d)    Olyan szervezezeteket, amelyek szerencsejátékkal, fegyverkezéssel, dohánykereskedelemmel és rekreációs vagy illegális drogokkal foglalkoznak – kivételt képeznek azok a szervezetek, amelyek a függőség és a kábítószerrel történő visszaélés ellen küzdenek;  

e)    Helyi professzionális sporttevékenységeket, családi összejöveteleket, szépségversenyeket vagy kereskedelmi műsorokat;  

f)      Olyan     szervezeteket,    amelyek                  nem        felelnek                   meg                   a               Coca-Cola             HBC        vállalati értékrendjének és üzletszabályzatának; 

g)    A környezetet vagy a biodiverzitást károsító projekteket; 

h)    Olyan jogi személyeket, amelyek nem ápolnak jó viszonyt a hatóságokkal vagy köztartozásuk van; vagy 

i)      Olyan projekteket, amelyekhez megvesztegetés, kenőpénz, vagy egyéb korrupt gyakorlat kötődik, illetve olyan projekteket, amelyek titoktartáshoz kötik a hozzájárulást.  

 

Minden támogatási hozzájárulás a Coca-Cola HBC belátása szerint történik. A Coca-Cola HBC fenntartja a jogot bármely támogatási kérelem elutasítására.

Döntéshozatal

A jelen szabályzat értelmében támogatást nyújtani csak az alábbi döntéshozatali eljárás szerint lehet:


A közintézményeknek és/vagy a köztisztviselőkkel közvetlenül vagy közvetve kapcsolatban lévő szervezeteknek nyújtott támogatásokat az adott ország ügyvezető igazgatójának vagy a vállalatcsoport vezetőségi tagjának jóváhagyásán túl az Üzletszabályzat Jóváhagyási Portálon keresztül az illetékes Etikai és Megfelelőségi Tisztviselőnek is jóvá kell hagynia (kérelmet az ügyvezető vagy a vállalatcsoport felsővezetője, illetve az ő nevében eljáró személy nyújthat be). 

A támogatásra felterjesztő Vállalati Kapcsolatok és Fenntarthatósági Csoportnak nyilvánosan elérhető adatok gyűjtésével és/vagy átvilágítási eljárással (illetve valamely harmadik félnél elérhető eszköz/platform támogatásával) ellenőriznie kell, hogy a támogatást igénylő fél közintézmény-e, vagy közvetve vagy közvetlenül kapcsolódik-e köztisztviselőhöz. Kétség esetén az illetékes Etikai és Megfelelőségi Tisztviselőhöz kell fordulni.

Az alábbi támogatások nem igényelnek előzetes jóváhagyást az ügyvezető igazgatótól, a vállalatcsoport felsővezetőjétől vagy az illetékes Etikai és Megfelelőségi Tisztviselőtől:

a)       Ingyenes terméktámogatás esetében (alkoholmentes termékek) legfeljebb évi 10 raklap mennyiségben, ugyanannak a kedvezményezettnek.

b)       Nem              pénzbeli                  támogatás            esetén   legfeljebb        évi           10             000          euró        értékben,              ugyanannak        a kedvezményezettnek.

c)       Pénzbeli      támogatások       esetében               legfeljebb              évi        10 000   euró        értékben,              ugyanannak        a kedvezményezettnek.

 

Soha semmilyen támogatás nem megengedett az alábbi körülmények között, összeghatártól függetlenül:

  • A Coca-Cola HBC számára közvetlenül vagy közvetve nem megfelelő üzleti haszon vagy előny megszerzése vagy elfogadása, illetve üzleti hátrány elkerülése érdekében.
  • Egy köztisztviselőnek vagy bármely személynek, aki közvetlenül vagy közvetve kapcsolódik bármely állami tisztviselőhöz, aki befolyásolhatja a Coca-Cola HBC-vel kapcsolatos folyamatban lévő vagy várható ügy menetét, vagy kormányzati intézkedéseinek vagy szolgáltatásainak „könnyítése” vagy meggyorsítása érdekében (például engedély-, jóváhagyási vagy licenckérelmek, vámkezelés, munkavállalási engedély vagy egyéb kérelmek vagy hatósági eljárások, szerződéses tárgyalások, pályázati és beszállítói kiválasztási folyamatok).
  • Ha túlzó, nem ésszerű vagy nem megfelelő a körülményekhez képest, vagy ha a helyi jogszabályokba ütközik.
  • Bármely készpénz vagy készpénzzel egyenértékű adomány (például ajándékkártya vagy napidíj/pénzbeli juttatás) esetén.

 

A vonatkozó kiadásokat (az ingyenes termékadományok kivételével) megfelelően kell nyilvántartani a vállalat korrupcióellenes főkönyvi számláin.

Minden hozzájárulást írásban kell dokumentálni, beleértve a hozzájárulás indokát és céljait, a tervezett kedvezményezettet, az alkalmassági kritériumokat, az összeget és a fizetési feltételeket, továbbá minden más releváns információt.

Minden közintézményeknek szánt jótékonysági adományt írásbeli megállapodás alapján kell odaítélni.

A Coca-Cola HBC standard fizetési feltételeket alkalmaz, amelyek kiterjednek az adományokra is.

 

Értékelés

A Coca-Cola HBC biztosítja, hogy a pályázók (továbbra is) betartsák a Coca-Cola HBC vállalati támogatási szabályzatának feltételeit és célkitűzéseit. A vállalat folyamatos párbeszédet folytat a kedvezményezett szervezetekkel, hogy értékelje támogatási hozzájárulásainak hatékonyságát és hatásait, fejlessze a meglévő projektek irányítását és felismerje a jövőbeni lehetőségeket. 

A Coca-Cola HBC továbbá elkötelezett az adományainak kommunikációja mellett a minél nagyobb munkavállalói közösség és a nagyközönség elérése érdekében, hogy ezzel ösztönözze a munkavállalóit és az érintetteket az önkéntes kezdeményezésekben való részvételre. 

Évente legalább egyszer felülvizsgáljuk ezt a szabályzatot a legújabb fejlemények, az érintettek visszajelzései vagy más tanulságok beépítése érdekében.

 

Marcel Martin

Vállalati Kapcsolatok és Fenntarthatósági Igazgató  

Coca-Cola HBC AG 

Támogatási Szabályzat