Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztatónkat az alábbiakban találja

Bevezetés

A http://www.coca-colahellenic.com/ weboldalt a Coca-Cola HBC Magyarország Kft., a Coca-Cola HBC vállalatcsoport egyik tagja üzemelteti, amelynek végső holdingtársasága a Coca-Cola HBC AG (Svájcban CHE - 235.296.902 számon szereplő, Turmstrasse 26, 6312 Steinhausen, Svájc) címen bejegyzett társaság.

A jelen tájékoztatóban és az opt-in tájékoztatóban a „mi”, „nekünk”, „mi” -re vagy „társaságra” vonatkozó összes hivatkozás a Coca-Cola HBC AG-re és annak leányvállalataira vonatkozik.

A Coca-Cola HBC elkötelezett a coca-colahellenic.com összes látogatója személyes adatainak bizalmas kezelése és minden olyan személyes adat védelme mellett, amelyet Ön megad nekünk.

Ennek az adatkezelési tájékoztatónak a célja, hogy segítse Önt annak megértésében, hogy mit teszünk az Öntől szerzett személyes adatokkal. Személyes adatainak megadásával Ön kifejezi, hogy elfogadja az Adatkezelési Tájékoztatónkat és hozzájárul, hogy személyes adatait a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban leírtak szerint gyűjtjük, használjuk fel és továbbítjuk. Ha nem ért egyet a jelen tájékoztatóval, kérjük, ne adja meg nekünk személyes adatait.

Mi a személyes adat?

A személyes adat a vonatkozó jogszabályok szerint azonosítható természetes személyekkel kapcsolatos információk, például név, e-mail cím és telefonszám.

Az Öntől gyűjtött személyes adatok és a gyűjtött adatok felhasználása

Általánosságban Ön meglátogathatja weboldalunkat anélkül is, hogy megmondaná nekünk, hogy ki Ön, vagy felfedne bármilyen információt magáról. Webszervereink informatikai okokból gyűjtik a forrás IP-címeket, lehetővé téve, hogy csatlakozzon a szolgáltatásainkat nyújtó platformunkhoz, de nem gyűjtik a látogatók e-mail címét. Ezen túlmenően, vannak olyan részei ennek a weboldalnak, ahol személyes adatokat kell gyűjtenünk Öntől egy meghatározott célból, például azért, hogy bizonyos információkat megadhassunk Önnek vagy ahol kéri, hogy regisztráljuk a weboldalunkon.

A fentieket online űrlapok használatával végezzük és minden alkalommal, amikor e-mailben küldi el az adatait. Látni fogja, hogy nem kötelező megadni nekünk semmilyen olyan kiegészítő információt nem kérünk, amely nem szükséges vagy észszerűen szükséges ahhoz, hogy az Ön által igényelt szolgáltatásokat nyújthassuk.

Érintett

Gyűjtött adatok

A gyűjtés céljai

Adatgyűjtés jogalapja

Weboldalunk látogatója

IP-cím, tartománynév, böngészőverzió és operációs rendszer, forgalmi adatok, helyadatok, webes naplók

a látogatások számának mérése, az oldalon töltött átlagos idő, a megtekintett oldalak

honlapunk használatának méréséhez és tartalmának javításához fűződő jogos érdekünk

honlapunk látogatójától kapott név, e-mail cím

az Ön tájékoztatása promóciós ajánlatainkról, hírekről, eseményekről (hírlevelek és egyéb kiadványok), a Befektetői kapcsolatokról vagy éves jelentéseink másolatairól, valamint előfizetési szolgáltatási rekordok adminisztrációja (vállalati webes szolgáltatáshoz vagy e-mail figyelési szolgáltatáshoz)

az Ön előzetes hozzájárulása, amelyet a megfelelő négyzetet bejelölésével ad meg, amikor személyes adatait megadja nekünk

név, cím, telefon, faxszám, e-mail cím; ami a honlapunk látogatójától érkezett

válaszadás a kérdéseire, vagy a tájékoztatásával kapcsolatos kérések feldolgozása

az Ön kérésére a szerződéskötést megelőző lépések megtételéhez szükséges

Üzleti ügyfél/szállító

 

név, cím, telefon, faxszám, e-mail cím, adózási adatok, bankszámlaszám; amely adatok üzleti ügyfelünktől/szállítónktól érkeznek be.

 

áruk és szolgáltatások értékesítése és szállítása megrendelések felvétele, szállítás végrehajtása, számlázása, kifizetések, a kért áruk és szolgáltatások nyújtása vagy fogadása, valamint marketing és promóciós megkeresések.

 

kölcsönös szerződéses kötelezettségeink teljesítése, illetve üzleti tevékenységünk végzéséhez és fejlesztéséhez fűződő jogos érdekünk (szükség szerint) *.

hitelképesség, bűnügyi/csalási tevékenységek, személyazonosító okmányok, hitelminősítések, politikailag veszélyeztetett személyek és szankciólisták.

megvesztegetés megelőzés, pénzmosás megelőzés, szankciók, Ismerje meg az ügyfelét folyamat, Hitelképesség és Csalás Elleni Ellenőrzés

jogi kötelezettségek teljesítése, szerződés teljesítése, hozzájárulás (szükség szerint), jogos érdek.

Potenciális üzleti ügyfél/potenciális beszállító

név, cím, telefon, faxszám, e-mail cím, adóadatok, bankszámla; üzleti ügyfelünktől/beszállítónktól beérkezett adatok

 

A potenciális ügyfelek és beszállítók értékelése, véleményezése (pl. pályázati eljárások során), valamint marketing- és promóciós megkeresések.

jogos érdek.

hitelképesség, bűnügyi/csalási tevékenységek, személyazonosító okmányok, hitelminősítések, kiemelt közszereplői státusz és szankciólisták.

megvesztegetés megelőzés, pénzmosás megelőzés, szankciók, Ismerje meg az ügyfelét folyamat, Hitelképesség és Csalás Elleni Ellenőrzés.

a jogi kötelezettségek teljesítése, hozzájárulás (szükség szerint), jogos érdek.

Az Ügyfél/Szolgáltató kapcsolattartója

név, cím, telefon, faxszám, e-mail cím, SMS-értesítési beállítások, személyes preferenciák;

kapcsolattartás az ügyféllel/beszállítóval üzleti célból (pl. megrendelés, szerviz kérés), az ügyfélkapcsolat fenntartása céljából, az ügyfeleknek marketing- és promóciós megkeresésekkel kapcsolatos aktuális hírek küldése.

kölcsönös szerződéses kötelezettségeink teljesítése, illetve üzleti tevékenységünk teljesítéséhez és fejlesztéséhez fűződő jogos érdekünk (szükség szerint) *.

Fogyasztók

név, cím, telefon, cím, faxszám és e-mail cím, személyi azonosító szám és adóazonosító jel

A fogyasztók bevonása reklám- vagy promóciós tevékenységekbe

 

szolgáltatásaink teljesítése a hirdetési vagy promóciós aktivitások szerződéses feltételei alapján

név, telefonszám, cím és e-mail cím

válaszadás a termékekkel, vagy a termékeinkkel kapcsolatos kérdésekre a díjmentes fogyasztói ügyélszolgálati telefonvonalon

termékeink minőségének és biztonságának biztosításához, szolgáltatásaink nyújtásához és a fogyasztók elégedettségének biztosításához fűződő jogos érdekünk

Álláspályázó

 

 

 

 

a pályázó által benyújtott név, cím, telefon, e-mail cím, szakképesítés, tapasztalat és képzettség/végzettség

jelöltek kezelése, a jelentkezés értékelése, illetve Önnel telefonon vagy e-mailben történő kapcsolat felvétel.

ahhoz fűződő jogos érdekünk, hogy értékeljük a jelentkezését, mielőtt munkaszerződést kötnénk Önnel.

Az álláspályázó nyilvánosan hozzáférhető adatai elérhetőségekről, társadalmi kapcsolatokról, szakmai képesítésekről, szakmai tapasztalatról és oktatásról

A pályázók kezelése, a pályázók adatainak javítása, ellenőrzése és frissítése az érvényesség és teljesség biztosítása érdekében

 

 

Hozzájárulás ahhoz, hogy adatait megőrizzük más munkalehetőségekhez

 

Videó interjú felvétel

Interjú folyamat lefolytatása

Hozzájárulás  

 

 A felvételi folyamat során végzett tesztek és értékelések eredményei

A jelölt menedzsment, az egyéni készségek és kompetenciák értékelésére

Hozzájárulás

Ami az Önnel/ cégével kötött szerződésünk teljesítéséhez szükséges személyes adatokat illeti, ha nem adja meg nekünk ezeket a személyes adatokat, előfordulhat, hogy a fent említettek szerint nem tudjuk biztosítani a kért szolgáltatást. Ugyanakkor, minden olyan adatkezelés esetében, amelyhez az Ön hozzájárulása szükséges, Ön jogosult bármikor megtagadni vagy visszavonni hozzájárulását anélkül, hogy az bármilyen hátrányt okozna a velünk való kapcsolattartás során.

Amikor személyes adatokat, például nevét és e-mail címét az Ön hozzájárulásával gyűjtünk Öntől (például online űrlapok használatával vagy e-mailben), az adatgyűjtés időpontjában tudatjuk Önnel, hogy hogyan használjuk fel ezeket a személyes adatokat.

Adattovábbítás (címzettek). Ki kapja meg személyes adatait?

Az Ön által megadott személyes adatokat egy, az Egyesült Királyságban található Crawley-ban működő adatközpontban tárolja egy Rackspace nevű vállalat, amelynek másodlagos telephelye Írországban található, és azokat az Egyesült Királyságon kívül dolgozó munkatársaink, harmadik felek, üzleti partnerek, kormányzati szervek és bűnüldöző szervek számára hozzáférhetővé tehetik vagy átadhatják, az üzleti tevékenységünk jogutódai és azon beszállítók részére, akik adatfeldolgozást végeznek számunkra, akik közül néhány az Európai Gazdasági Térségen kívül található, és akik az ezen tájékoztatóban meghatározott célok és jogalapok alapján járnak el az érdekünkben.

A címzettek kategóriái

A megosztás célja

a Coca-Cola Hellenic vállalatcsoporthoz tartozó vállalatok és/vagy harmadik fél szolgáltatók, akik a nevünkben adatot kezelnek

termékeink és szolgáltatásaink biztosítása

bármely harmadik fél szolgáltató, a Coca-Cola HBC leányvállalata/fiókvállalata, amely részt vesz az általunk a fent felsorolt célokra kért vagy kért szolgáltatások nyújtásában.

az Ön által kért szolgáltatások teljesítése

üzleti partnerek

az Ön által kért szolgáltatások teljesítése

kormányzati szervek

jogi kötelezettség teljesítése

bűnüldöző szervek

jogi kötelezettség teljesítése

üzleti tevékenységünk jogutódai és beszállítóink

az Ön által kért szolgáltatások teljesítése

hitelreferencia-ügynökségek, csalásmegelőzési ügynökségek, a Coca-Cola Hellenic vállalatcsoporthoz tartozó vállalatok és/vagy harmadik fél szolgáltatók, amelyek a nevünkben adatokat dolgoznak fel

megvesztegetés elleni intézkedése, pénzmosás elleni intézkedések, szankciók, Ismerje meg az ügyfelét folyamat, Hitelképesség és Csalás Elleni Ellenőrzés

Ha személyes adatokat ad meg nekünk, Ön elfogadja az adatainak a fentiek szerinti továbbítását.

Az Ön személyes adatait továbbítják az EU-n kívülre?

Mivel a Coca-Cola HBC számos országban működik, az Ön személyes adatait, különösen azokat az adatokat, amelyeket Ön a Honlap Karrier részén keresztül tölt fel, az EU-nál alacsonyabb szintű védelmet biztosító adatvédelmi jogszabályokkal rendelkező EU-n kívüli helyszínen tartózkodó dolgozóink vagy a beszállítók is láthatják, illetve ilyen országban kerülhetnek továbbításra, tárolásra. Mindazonáltal mindig arra törekszünk, hogy az Ön személyes adatai ugyanolyan szintű védelmet kapjanak, mint az EU-n belüli tárolásuk esetén, beleértve annak biztosítását is, hogy azokat csak az utasításainknak megfelelően és a megállapodás szerinti cél (ok) érdekében használják fel. 

Az EU-n kívüli egyes országokban az Európai Bizottság jóváhagyta az EU adatvédelmi törvényeivel alapvetően egyenértékű védelmet nyújtó rendelkezéseket, ezért a személyes adatok e joghatóságokba való exportálásához nincs szükség további biztosítékokra (a teljes listát itt találja: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.htm). Azokban az országokban, ahol még nem volt ilyen jóváhagyás (például Oroszországban), az Ön hozzájárulását kérjük az átruházáshoz, vagy azt átadjuk az Európai Bizottság által jóváhagyott szerződéses feltételeknek megfelelően, amelyek egyenértékű adatvédelmi kötelezettségeket írnak elő közvetlenül a címzettre, kivéve, ha az alkalmazandó jog adatvédelmi kikötései megengedik az ilyen adattovábbítást ilyen formalitások nélkül. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a lenti Kapcsolat részben leírtak szerint, ha szeretné megtekinteni a személyes adatainak exportjára alkalmazott különleges biztosítékok másolatát.

Minden EU-n kívüli fél, amelynek személyes adatokat továbbítunk, vagy ilyen adatokat kezel vagy megrendeléseket teljesít, vagy támogató szolgáltatásokat nyújt számunkra. A weboldalunk használatára vonatkozó aggregált adatokat is átadhatjuk harmadik feleknek, de ez nem foglal magába olyan adatokat, amelyek az Ön azonosítására használhatók. Fenntartjuk a jogot, hogy személyes adatainak továbbítására a jogszabályokban előírtaknak megfelelően vagy amikor úgy gondoljuk, hogy a nyilvánosságra hozatal szükséges jogaink védelméhez és / vagy amikor az bírósági eljárás, bírósági döntés, hatóság kérése vagy bármely más, ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Amennyiben jogszabály ezt nem írja elő, az Ön hozzájárulása nélkül a fentieken túl nem osztjuk meg, nem adjuk el vagy továbbítjuk az Ön által megadott személyes adatokat.

Végül, ha üzletünk közös vállalkozásba lép, vagy eladásra kerül, vagy egyesül egy másik vállalkozással, akkor az Ön adatait új üzleti partnereinkkel vagy tulajdonosunkkal is megosztjuk.

 

Hogyan védjük személyes adatait?

16 évesnél fiatalabb felhasználók

Ha Ön 16 éves vagy annál fiatalabb, kérjük, kérje szülei vagy egyéb törvényes képviselője engedélyét, mielőtt bármilyen személyes adatot megadna nekünk. A fenti hozzájárulással nem rendelkező felhasználók nem adhatnak meg nekünk személyes adatokat.

Egyéb weboldalak

Weboldalunk más olyan webhelyekre mutató hivatkozásokat tartalmaz, amelyek nem tartoznak az ellenőrzésünk alá, és amelyekre a jelen Adatkezelési Tájékoztató nem terjed ki. Ha más webhelyeket a megadott linkek segítségével ér el, ezen oldalak üzemeltetői információkat gyűjthetnek Öntől, amelyeket a saját adatvédelmi szabályaik és tájékoztatójuk szerint fognak felhasználni, ami eltérhet a miénktől. Nem vállalunk felelősséget az ilyen harmadik felek adatkezelési tájékoztatóiért vagy az általuk végzett adatkezelésért. Javasoljuk, hogy olvassa el az Ön által meglátogatott belinkelt, hivatkozott vagy kapcsolódó webhelyek titoktartási és sütikre vonatkozó tájékoztatóit és a felhasználási feltételeket, mielőtt bármilyen személyes adatot adna meg az ilyen harmadik fél webhelyein.

A kezelt személyes adatok biztonsága és az adatok megőrzése

Szigorú fizikai, elektronikus és adminisztratív biztonsági intézkedéseket alkalmazunk annak érdekében, hogy megvédjük adatait az illetéktelen személyek általi hozzáféréstől, valamint az online és offline jogellenes adatkezeléstől, véletlen elvesztéstől, megsemmisítéstől és károktól. Az adatait mindaddig megőrizzük, amíg ez szükséges a gyűjtés céljához, és ezt követően csak akkor őrizzük meg az Ön adatait, ha azt jogszabály előírja.

A CCHBC a személyes adatokat azonosítható formátumban csak azon időtartam alatt tárolja, amely szükséges az adatkezelési célok eléréséhez, amelyekre az adatokat gyűjtik.

A CCHBC nem tárolhatja a személyes adatokat tovább, mint ami a meghatározott törvényes üzleti célok eléréséhez szükséges, illetve amit az alkalmazandó jogszabályok engedik. A CCHBC az adatkezelési tevékenységek nyilvántartásának részeként a vonatkozó jogszabályokkal összhangban személyes adatmegőrzési időt állapít meg az egyes adatkezelési tevékenységekre. 

A CCHBC-nek mindig megindokolja, ha a személyes adatokat az üzleti vagy jogszabályi követelményekben meghatározott maximális megőrzési időszaknál hosszabb ideig őriz meg személyes adatot.

Néhány adatot azért kell megőrizni, hogy védjük a vállalat érdekeit, a bizonyítékot gyűjtsünk és általában a helyes üzleti gyakorlatnak megfeleljünk. Az adatmegőrzés néhány ilyen célja a következő:

  • Peres eljárások
  • Balesetek kivizsgálása
  • Biztonsági esemény kivizsgálása
  • Szabályozási követelményeknek megfelelés
  • Szellemi tulajdon megőrzése

Internet alapú transzferek és felelősségkizárás

Bár a Coca-Cola HBC AG ésszerű intézkedéseket alkalmaz a vírusok és egyéb káros elemek elleni védelem érdekében, de az internet jellegéből adódóan lehetetlen biztosítani, hogy az Ön weboldalhoz való hozzáférése zavartalan vagy hibamentes legyen, illetve, hogy ez a weboldal, annak szerverei vagy az általunk küldött e-mailek vírusoktól vagy más káros elemektől mentesek legyenek.

Kapcsolat felvétel és a személyes adataihoz való hozzáférés és frissítés joga

Adatok elérése, frissítése és törlése

Jogában áll megtekinteni az Önről tárolt személyes adatokat; kérheti tőlünk, hogy helyesbítsük az adatokat annak érdekében, hogy azok pontosak és naprakészek legyenek, vagy töröljük az Önről tárolt személyes adatokat.  Arról is értesíthet bennünket, ha korlátozni akarja az adatkezelést, vagy tiltakozni kíván az Önről tárolt személyes adatok kezelése ellen. Ha ezt szeretné tenni, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi Kapcsolatfelvétel szakaszban megadott elérhetőségeken. Ön jogosult továbbá arra, hogy az általunk tárolt személyes adatokat egy másik, az Ön által választott szolgáltatónak adja meg.

https://hu.coca-colahellenic.com/hu/kapcsolat

A hozzájárulás visszavonása

Abban az esetben, ha hozzájárulást kértük Öntől az Önről tárolt személyes adatok kezeléséhez, Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását anélkül, hogy az befolyásolná a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.  Ha ezt szeretné tenni, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi Kapcsolatfelvétel szakaszban megadott elérhetőségeken.

https://hu.coca-colahellenic.com/hu/kapcsolat

Panasz

Önnek jogában áll panaszt benyújtani a nemzeti adatvédelmi hatósághoz megküldve azt A nemzeti adatvédelmi és információszabadság hatóság elérhetőségeit a http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080 címen találja. 

Kapcsolatfelvétel

Ha bármilyen észrevétele van a személyes adatainak felhasználásával kapcsolatban, vagy bármilyen kérdése van a jelen Adatkezelési tájékoztatóval vagy a Süti tájékoztatóval kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba az alábbi e-mail címen:

DataProtectionOffice@cchellenic.com Örömmel vesszük kérdéseit és javaslatait az adatkezelési tájékoztatónkkal és a süti tájékoztatónkkal kapcsolatban.

Ahhoz, hogy formálisan gyakorolja az általunk kezelt személyes adataival kapcsolatos jogait, kérjük, nyújtson be kérelmet hozzánk az alábbi linkre kattintva:

Webes űrlap

vagy lépjen kapcsolatba velünk a következő e-mail címen:  DataProtectionOffice@cchellenic.com

Hogyan történik a jelen Adatkezelési tájékoztató és a Süti tájékoztató módosítása?

Kérjük, rendszeresen ellenőrizze a jelen Adatkezelési Tájékoztatót és a Süti tájékoztatót, hogy értesüljön a változásokról.  Bár fenntartjuk a jogot, hogy módosítsuk vagy kiegészítsük ezt a szabályzatot, a változtatást követő legalább 30 napon keresztül erről tájékoztatást adunk a Weboldalon, illetve bizonyos esetekben e-mailben is értesítjük Önt a változásokról.